在日常工作中，我们经常需要处理各种文档，而WPS办公软件凭借其友好的界面和丰富的功能，已成为许多人办公的首选工具。在WPS中，有一个非常实用的功能就是可以快速访问最近编辑过的文档，这可以极大地提高我们的工作效率。本文将详细介绍如何在WPS中快速访问最近文档。

首先，打开WPS办公软件，您会在左侧看到一个导航面板。在这里，您能够找到“文件”选项，点击进入该选项后，可以看到“最近文档”这一功能模块。最近文档会显示您最近打开或编辑的文件，包括word文档、excel表格和ppt幻灯片等，这样您就不需要每次都去文件夹中寻找您之前编辑的文档。

在“最近文档”列表中，您会发现每个文档都有一个小预览图以及文件名，您只需要点击所需的文件名，系统便会直接打开该文件，无需其他操作。此外，WPS还会记录您最近使用文件的时间，这样可以帮助您迅速识别和选择所需的文档。

除了通过“最近文档”访问文件外，WPS还提供了一些其他的方式来快速找到您常用的文档。例如，您可以将常用的文档进行置顶。通过在“文件”菜单中找到“我的文档”，然后右键点击您希望置顶的文件，选择“加入快捷方式”，这样该文档就会出现在您个人的快捷文件列表中，方便后续的访问。

此外，WPS还提供了搜索功能，如果您的“最近文档”列表比较长，您可以利用搜索框快速找到特定文件。在搜索框中输入文件名的一部分，系统会即时为您筛选出符合条件的文档，进一步节省您的时间和精力。

在处理文档的过程中，有时我们可能会不小心关闭“最近文档”列表，或者希望查看较早之前的文档。在这种情况下，您可以通过“文件”菜单中的“打开”选项，选择“打开最近使用的文档”，在这里，您可以看到更久以前的文件记录，方便您再次打开。

最后，为了保证您能够随时快速访问最近文档，建议定期清理不常用的文件记录，以便“最近文档”列表能更集中于您当前工作的重点文件。这不仅使文件管理更加高效，还是保持工作空间整洁的重要方式。

总之，WPS办公软件提供了多种便捷的方式来快速访问最近文档，无论是通过“最近文档”列表、置顶常用文件，还是利用搜索功能，都会让您的文档管理更加高效。希望本文的分享能够帮助您更好地利用WPS办公软件，提高工作效率，享受更流畅的办公体验。