在现代办公中，WPS Office作为一款强大的办公软件，提供了丰富的功能以满足用户的各种需求。其中，图形与形状的使用是提升文档美观性和可读性的重要环节。本文将介绍如何在WPS中使用图形与形状，帮助用户更好地利用这一功能。

首先，打开WPS文字（Word文档），在菜单栏中寻找“插入”选项。点击此选项后，会看到一个“形状”按钮，点击它可以显示出多种预设的图形和形状供用户选择。这些形状涵盖了基本的几何图形、箭头、流程图形状等，用户可以根据需要选择合适的形状进行插入。

在选定要插入的形状后，鼠标光标会变成十字箭头。此时，用户可以在文档中拖动鼠标，以绘制所选的形状。绘制完成后，形状可以通过拖动边缘或角上的小点来调整大小。此外，用户还可以通过点击并拖动形状的中心点，来移动形状的位置。

插入形状后，用户可以对形状进行格式化，以增强视觉效果。选中形状后，右键点击可以看到“设置形状格式”的选项。在这个选项中，用户可以更改形状的填充颜色、边框颜色、阴影效果等。WPS还提供了多种样式和效果，用户可以根据需要自由选择。

除了基本的形状，WPS中还允许用户组合多个形状，这样可以创建更复杂的图形。例如，用户可以绘制多个矩形和圆形，然后通过“组合”功能将它们合并为一个整体，这样在移动或调整大小时就会更加方便。同时，用户还可以将形状与文本框结合使用，使得文档更具层次性和易读性。

在使用形状的过程中，用户可以为形状添加文本。选中形状后，直接双击即可进入输入状态，输入的文本会自动居中显示在形状内部。通过调整字体大小、颜色和样式，可以让文本与形状更好地融合。

另外，WPS文字还支持将图形与形状应用于其他类型的文档，比如表格和演示文稿。在WPS表格中，用户可以利用形状来标记重要数据，或者在数据图表中添加说明。而在WPS演示中，形状的灵活应用更是能让每一页幻灯片更加生动、引人注目。

总结而言，WPS中的图形与形状功能不仅丰富了文档的视觉表现力，也使得信息传递更为清晰。通过合理使用这些功能，用户可以制作出更专业、更有吸引力的文档和演示。因此，掌握在WPS中使用图形与形状的技巧，对于提高办公效率，改善文档质量具有重要意义。希望通过本文的介绍，您能够在使用WPS时更加得心应手，创造出更精彩的文档作品。