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WPS常用快捷键大全,提升操作效率

2025-03-31 10:45 来源:WPS官方网站

在当今快节奏的工作环境中,掌握常用的办公软件快捷键已成为提高工作效率的重要手段。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件,提供了丰富的快捷键功能,能够帮助用户在处理文档、表格和演示时节省时间,提高效率。本文将为您整理WPS常用快捷键大全,助您快速上手,提升操作效率。

一、WPS文字(文档处理)

1. 文件管理

- 新建文档:Ctrl + N

- 打开文档:Ctrl + O

- 保存文档:Ctrl + S

- 关闭文档:Ctrl + W

- 打印文档:Ctrl + P

2. 文本编辑

- 撤销操作:Ctrl + Z

- 重做操作:Ctrl + Y

- 复制选中文本:Ctrl + C

- 剪切选中文本:Ctrl + X

- 粘贴文本:Ctrl + V

- 全选:Ctrl + A

3. 格式设置

- 加粗:Ctrl + B

- 斜体:Ctrl + I

- 下划线:Ctrl + U

- 左对齐:Ctrl + L

- 右对齐:Ctrl + R

- 居中对齐:Ctrl + E

4. 查找与替换

- 查找文本:Ctrl + F

- 替换文本:Ctrl + H

二、WPS表格(电子表格处理)

1. 文件管理

- 新建工作簿:Ctrl + N

- 打开工作簿:Ctrl + O

- 保存工作簿:Ctrl + S

- 关闭工作簿:Ctrl + W

2. 单元格操作

- 选中当前单元格:Shift + 空格

- 选中当前列:Ctrl + 空格

- 输入公式:=

- 自动求和:Alt + =

3. 数据排序与筛选

- 显示筛选:Ctrl + Shift + L

- 升序排序:Alt + H, S, S

- 降序排序:Alt + H, S, O

4. 数据格式

- 加粗:Ctrl + B

- 斜体:Ctrl + I

- 下划线:Ctrl + U

- 设置单元格格式:Ctrl + 1

三、WPS演示(幻灯片制作)

1. 文件管理

- 新建幻灯片:Ctrl + M

- 打开演示文稿:Ctrl + O

- 保存演示文稿:Ctrl + S

- 放映幻灯片:F5

2. 幻灯片操作

- 上一张幻灯片:Page Up

- 下一张幻灯片:Page Down

- 插入新幻灯片:Ctrl + M

- 删除幻灯片:Delete

3. 文字格式

- 加粗:Ctrl + B

- 斜体:Ctrl + I

- 下划线:Ctrl + U

四、其他常用快捷键

1. 撤销重做

- 撤销:Ctrl + Z

- 重做:Ctrl + Y

2. 切换输出视图

- 打开视图窗口:Alt + F1

- 切换全屏:F11

随着WPS常用快捷键的学习和使用,用户可以在处理各类文档时做到得心应手。在日常工作中不断实践这些快捷键,有助于养成快速操作的习惯,进而提升整体的工作效率。建议用户可以在工作时将这些快捷键贴在电脑旁,随时查阅,帮助自己逐步记忆。相信通过不断练习,相信您能够在WPS的操作中如鱼得水,事半功倍。

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